sino haz realizado el archivo tienes varias opciones y utilizar el documento actual, una plantilla o algún documento existente. Haz nombres de columnas que sean razonables. Combinación de correspondencia 1. Desde la lista "Tipo de campo" que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana, selecciona la opción "campos de combinación de correspondencia". Todos los derechos reservados |. Desde el menú Insertar, selecciona "campos", y luego "otros..." en el submenú. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Si deseas realizar ediciones individuales a documentos específicos, puedes hacerlo desde esta pantalla de panel de tareas, haciendo clic en “editar cartas individuales” primero. Asegúrate de darle a la base de datos un nombre que sea fácil de recordar. Por eso, la parte frontal es lisa quedando la solapa siempre por detrás. Si desea generar mensajes solamente para algunas direcciones de la lista de direcciones, puede elegir las direcciones, o registros, que se van a incluir. Las opciones predeterminadas cambian ligeramente según en qué tipo de documento estás escribiendo. Haz clic en el símbolo "+" que está junto a tu base de datos, y aparecerá un archivo de hoja de cálculo. Office hace todo lo posible para completar la información adecuada con los datos que tú le das. Asegúrate de dividir los campos en términos lo más específicos posible. EL RESULTADO DE LA COMBINACIÓN Al finalizar una combinación de correspondencia, tendremos que establecer un modo en el que generar del resultado. Haz clic en Terminar para guardar la base de datos. La combinaci n de correspondencia es til para editar documentos personalizados, en ellos hay dos variantes de texto. Para crear este artículo, autores voluntarios han trabajado para editarlo y mejorarlo con el tiempo. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Por ejemplo, si escribes una carta circular, tu archivo de datos contendrá los nombres y posiblemente las direcciones de todas las personas a las que tienes intención de enviar la carta. Haz clic en el botón Examinar en la parte inferior derecha de la ventana y busca el archivo de base de datos que acabas de crear. Igual que en Office, los campos de texto son tratados como caracteres alfanuméricos en tu documento principal. Cuando el sistema te pregunte qué campo ingresar en tu carta, verás "nombres" como una opción, y recordarás cuál es el contenido de dicha columna. ), primer nombre y apellido. ¿Cómo Enviar Correos que se Autodestruyen. Word genera un mensaje para cada dirección de correo electrónico de la lista. En la ventana que aparece, selecciona la opción "conectar con una base de datos existente". Recuerda colocar el cursor en el lugar en donde quieres que tu campo se inserte antes de hacer clic en Insertar, o tendrás que cortar y pegar para moverlo a la posición correcta. La combinación de correspondencia nos permite crear un conjunto de documentos, que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos. wikiHow es un "wiki", lo que significa que muchos de nuestros artículos están escritos por varios autores. Con la combinación de correspondencia lo podrás hacer rápido y fácil. (Botones de navegación) Utilice los botones de navegación para obtener una vista previa de la información del registro de datos anterior o siguiente. Dile al sistema qué "documento de partida" (documento principal) quieres utilizar. Resumen Palabras clave: Carta modelo, combinaci n de correspondencia, base de datos, campo, registro, lista de destinatarios, carta combinada. Una vez que hayas seleccionado tu base de datos, aparecerá en la lista titulada "selección de base de datos", en la parte derecha de la ventana. Este artículo ha sido visto 15 424 veces. Configuración del diseño de los sobres: se realiza una sola vez para todos los sobres de la combinación de correspondencia. Asumirá que la primera entrada en cada columna de información es el nombre general para ese tipo de información, por eso utiliza nombres que tengan sentido para tí. Por ejemplo, comienza una columna de nombres escribiendo "nombres", luego coloca todos los primeros nombres en esa columna. Puedes elegir proteger con una contraseña la base de datos, marcando el botón de opción debajo del archivo. Un ejemplo de combinar correspondencia es enviar una carta modelo con una invitación a un evento en tu empresa: la presentación del nuevo producto.Quieres hacérselas llegar a 100 personas, has creado la carta en Word y tienes los datos de los invitados en Excel. Podrás ver los nombres que le diste a cada columna y utilizarlos. La combinación de correspondencia es un software de ofimática que te permite adaptar un único documento para varios destinatarios. Tips sobre las páginas más visitadas para ganar dinero por internet. Lee los siguientes pasos y aprende como hacer una combinación de correspondencia en tu propia computadora. Para crear este artículo, autores voluntarios han trabajado para editarlo y mejorarlo con el tiempo. Esto puede ser útil si necesitas realizar una búsqueda a través de un montón de información. ¿Dónde Google Chrome guarda nuestras contraseñas? Los usuarios de Microsoft Office que también utilizan Outlook para sus correos electrónicos pueden utilizar su libreta de direcciones de Outlook como un archivo de datos, si así lo desean. Sobres Comerciales . Por supuesto. Son una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, este aparecerá en todas las cartas, pero la dirección será distinta en cada una de ellas. Puedes ordenar los datos haciendo clic en los encabezados de cada columna. Si prefieres utilizar tu libreta de direcciones de Outlook, selecciona esa opción. Luego esa base de datos la vamos a utilizar en un archivo de texto que será reenviado a diferentes personas. Por ejemplo, es probable que utilices un título de cortesía (Sr., Sra. Iniciar la correspondencia indicando a Word el tipo de documento que vamos a generar. Por ejemplo, si estás escribiendo una carta circular de negocios, puedes ver una opción para insertar un block de direcciones, el cual incluye nombre, apellido y dirección completa de cada destinatario, organizado cuidadosamente en unas pocas líneas. Haz clic en el más adecuado, y luego haz clic en Siguiente. Puedes configurar y utilizar una combinación con cualquier tipo de documento, incluyendo sobres postales, etiquetas, cartas circulares, correos electrónicos, faxes y cupones numerados. La combinación de correspondencia es un software de ofimática que te permite adaptar un único documento para varios destinatarios. Haz clic en Siguiente cuando estés listo. En la ventana que aparece, haz clic en la pestaña "base de datos". Tu archivo de datos debe contener toda la información que tendrá que cambiar de copia en copia. Los programas de procesamiento de texto tienen generalmente plantillas que puedes utilizar para crear documentos principales. Combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual se crea una base de datos de diferentes informaciones como son, correos electrónicos, fechas, nombres, monto a pagar etc. Desde tu documento principal, abre el menú Archivo y elige la opción de crear un archivo de base de datos. Combinar Correspondencia 2. Desde el menú que se despliegue, selecciona "hoja de cálculo" y haz clic en Siguiente. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Do-a-Mail-Merge-Step-1.jpg\/v4-460px-Do-a-Mail-Merge-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Do-a-Mail-Merge-Step-1.jpg\/v4-728px-Do-a-Mail-Merge-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":"728","bigHeight":"546","licensing":"